Een thuiswerkplek inrichten: wat heb je echt nodig?

Thuiswerken is voor veel mensen een vast onderdeel van de werkweek geworden. Toch heb je geen complete kantoorruimte nodig om prettig en efficiënt vanuit huis te kunnen werken. Met een paar goed gekozen spullen kun je al een praktische werkplek creëren die overzichtelijk en comfortabel is. Het belangrijkste is daarbij niet hoeveel apparatuur je hebt, maar of alles aansluit bij de manier waarop je werkt.

Begin met een goede werkplek

Een goede thuiswerkplek begint bij de basis: een geschikte tafel en een comfortabele stoel. Een eettafel kan prima dienstdoen als bureau, zolang je voldoende ruimte hebt voor je laptop of monitor, toetsenbord en andere benodigdheden. Werk je meerdere dagen per week thuis, dan is een apart bureau vaak prettiger. Je kunt je werkspullen dan laten staan en hebt meer mogelijkheden om de hoogte en indeling af te stemmen op je houding.

Ook de stoel verdient aandacht. Je hoeft niet meteen een professionele bureaustoel aan te schaffen, maar het is wel belangrijk dat je rechtop en ontspannen kunt zitten. Je voeten horen bij voorkeur stevig op de grond te staan en je armen moeten zonder veel spanning op het bureau kunnen rusten.

Daarnaast speelt de positie van je werkplek een rol. Plaats je bureau bijvoorbeeld in de buurt van een raam voor voldoende daglicht, maar voorkom dat het scherm recht tegenover een fel raam staat. Dat kan hinderlijke weerspiegelingen veroorzaken.

Zorg voor een scherm dat prettig werkt

Voor eenvoudige werkzaamheden is een laptop vaak voldoende. Wie veel met documenten, spreadsheets of meerdere programma's tegelijk werkt, kan echter baat hebben bij een groter scherm. Een externe monitor geeft meer werkruimte en voorkomt dat je voortdurend tussen verschillende vensters moet schakelen.

Let daarbij op de hoogte van het scherm. De bovenrand van een monitor bevindt zich idealiter ongeveer op ooghoogte, zodat je niet voortdurend naar beneden hoeft te kijken. Bij een laptop kun je hiervoor een laptopstandaard gebruiken in combinatie met een los toetsenbord en een muis.

Niet iedereen heeft dezelfde apparatuur nodig. Kijk daarom eerst naar je dagelijkse werkzaamheden voordat je extra schermen of accessoires aanschaft. Voor het schrijven van e-mails zijn andere voorzieningen nodig dan voor bijvoorbeeld grafisch ontwerp of data-analyse.

Vergeet de verlichting niet

Goede verlichting wordt bij het inrichten van een thuiswerkplek gemakkelijk vergeten. Toch kan een donkere of juist fel verlichte werkplek vermoeiend zijn wanneer je er meerdere uren per dag zit.

Maak overdag zoveel mogelijk gebruik van natuurlijk licht. Wanneer je ook in de avond werkt, kan een bureaulamp helpen om het werkoppervlak gelijkmatig te verlichten. Plaats een lamp bij voorkeur zo dat het licht niet rechtstreeks in je scherm reflecteert.

Een combinatie van omgevingslicht en gericht werklicht werkt meestal prettiger dan alleen een felle lamp boven het bureau. Zo voorkom je grote verschillen tussen lichte en donkere delen van de kamer.

Houd de belangrijkste kantoorbenodigdheden binnen handbereik

Een praktische werkplek hoeft niet vol te staan met spullen. Begin met de benodigdheden die je daadwerkelijk gebruikt. Denk aan een toetsenbord, muis, oplader, notitieboek en eventueel een headset voor online vergaderingen.

Ook een printer kan handig zijn wanneer je regelmatig documenten, formulieren, labels of andere zaken op papier nodig hebt. Zorg er dan voor dat de printer een vaste plek krijgt, zodat losse kabels en papier zich niet rond je bureau verzamelen. Het is daarnaast handig om papier en printerbenodigdheden op een vaste plek te bewaren. Wie bijvoorbeeld een Canon-printer gebruikt, kan vooraf controleren welk type cartridge Canon bij het specifieke printermodel past. Zo voorkom je dat je tijdens het printen onverwacht zonder de juiste benodigdheden komt te zitten.

Heb je de printer maar af en toe nodig? Dan hoeft deze niet per se naast je bureau te staan. Een plank of kast in dezelfde ruimte kan al voldoende zijn. Het doel is vooral dat je apparatuur makkelijk bereikbaar is zonder dat je werkplek onnodig vol raakt.

Kabels zorgen voor meer onrust dan je denkt

Een bureau met meerdere apparaten kan al snel veranderen in een verzameling kabels. Een oplader voor je laptop, een monitor, een bureaulamp, een printer en andere accessoires hebben allemaal hun eigen aansluiting. Door kabels meteen te ordenen, blijft je werkplek niet alleen netter, maar kun je ook gemakkelijker schoonmaken.

Kabelclips of een eenvoudige kabelgoot kunnen helpen om snoeren langs de achterkant van het bureau te geleiden. Een stekkerdoos met voldoende aansluitingen voorkomt bovendien dat je voortdurend adapters moet verwisselen.

Probeer alleen kabels die je regelmatig gebruikt op je bureau te laten liggen. Overtollige kabels en opladers kun je beter opbergen. Dat maakt het verschil tussen een functionele werkplek en een bureau waarop je voortdurend spullen aan de kant moet schuiven.

Maak ruimte voor een georganiseerde werkdag

Een opgeruimd bureau helpt om je werkdag overzichtelijk te beginnen. Dat betekent niet dat alles volledig leeg moet zijn. Het is vooral handig om vaste plekken te hebben voor veelgebruikte spullen.

Een bakje voor pennen, een lade voor papier en een vaste plek voor je headset zijn eenvoudige oplossingen. Digitale documenten kun je op dezelfde manier organiseren door bijvoorbeeld duidelijke mappen te gebruiken voor lopende projecten, administratie en afgeronde werkzaamheden.

Probeer daarnaast werk en privé zoveel mogelijk van elkaar te scheiden. Heb je geen aparte werkkamer, dan kun je aan het einde van de werkdag je laptop dichtklappen en losse spullen opbergen. Daarmee maak je letterlijk ruimte om de werkdag af te sluiten.

Denk ook aan comfort gedurende de dag

Een goede thuiswerkplek gaat verder dan de juiste apparatuur. Langdurig in dezelfde houding zitten is voor niemand prettig. Wissel daarom regelmatig van houding en sta af en toe op. Een korte wandeling, een glas water halen of even wegkijken van het scherm zorgt voor een natuurlijke onderbreking.

Ook de temperatuur en ventilatie van de ruimte kunnen invloed hebben op hoe prettig je werkt. Een ruimte die te warm of benauwd is, kan ervoor zorgen dat je concentratie sneller afneemt. Regelmatig ventileren is daarom een eenvoudige gewoonte die weinig kost.

Kies alleen wat bij jouw manier van werken past

De ideale thuiswerkplek ziet er voor iedereen anders uit. Iemand die vooral videogesprekken voert, heeft misschien meer aan een goede headset en camera. Wie veel met documenten werkt, heeft juist baat bij een groter scherm en een printer. En wie slechts één dag per week thuiswerkt, heeft mogelijk helemaal geen uitgebreid bureau nodig.

Begin daarom met de basis en voeg pas later extra apparatuur toe wanneer daar daadwerkelijk behoefte aan is. Een comfortabele stoel, voldoende licht, een geschikte werkhoogte en een overzichtelijke indeling vormen voor de meeste thuiswerkplekken al een solide uitgangspunt.

Een goede thuiswerkplek draait uiteindelijk niet om de hoeveelheid spullen, maar om de manier waarop je ze gebruikt. Door alleen de benodigdheden te kiezen die aansluiten bij je werkzaamheden en deze logisch te organiseren, creëer je een plek waar je geconcentreerd én comfortabel kunt werken.